Pilotzugang · Owner-Test

Vom persönlichen Umweg zum klaren Prozess.

Diese Ansicht macht sichtbar, wie externe Pilotanfragen, Owner-Prüfung und interner Test heute verlaufen — und wie sie als nachvollziehbare Wege zusammengehören sollen.

3 Rollen-SpurenIst / Soll direkt verglichenStatische Produktführung

Zwei Zustände, dieselben drei Rollen

Start und Ende sind als eigene Formen markiert; Pfeile zeigen die Richtung, Diamanten markieren eine Entscheidung.

Heute sichtbar

Ist-Zustand

Die bestehenden Wege zeigen, wo Orientierung und Struktur noch fehlen.

  1. Rolle

    Externer Pilotinteressent

    Status: unstrukturiert

    Nächster Schritt: Anfrage zentral erfassen

    Hilfe: Nicht im Postfach suchen, sondern den geplanten Anfrageweg verwenden.

    Prozessspur

    1. Persönlicher E-Mail-Weg
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    2. Pilotbetrieb anfragen
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    3. Freie Nachricht an blickgast@polsia.app
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    4. Keine strukturierte Anfrageübersicht
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    5. Manuelle Klärung nötig

  2. Rolle

    Blickgast-Owner/Admin

    Status: blockiert

    Nächster Schritt: Neuen Link anfordern

    Hilfe: Bei wiederholtem Fehler die hinterlegte Besitzeradresse verwenden.

    Prozessspur

    1. Owner-/Admin-Adresse
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    2. Einmal-Link anfordern
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    3. Einmal-Link gültig?
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    4. Dieser Einmal-Link ist abgelaufen oder ungültig.
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    5. Owner-Zugang blockiert

  3. Rolle

    Interner Owner-Test

    Status: nicht erreichbar

    Nächster Schritt: Ownerzugang zuerst klären

    Hilfe: Ohne freigeschalteten Zugang ist der direkte Test kein verlässlicher Weg.

    Prozessspur

    1. Direkter Testversuch
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    2. Besitzerzugang
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    3. Fehlermeldung sichtbar
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    4. Prüffall/Analyse/Bericht nicht erreichbar
    Eigener interner Weg: ohne Anfrageformular · ohne Pilotregistrierung · ohne Piloteinladung

Zielbild für den Pilotzugang

Soll-Zustand

Ein nachvollziehbarer Weg trennt Anfrage, Prüfung, Einladung und Owner-Test.

  1. Rolle

    Externer Pilotinteressent

    Status: klar geführt

    Nächster Schritt: Anfrage vollständig einreichen

    Hilfe: Die vier Angaben machen die Anfrage für die Prüfung direkt verständlich.

    Prozessspur

    1. Landingpage
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    2. Pilotbetrieb anfragen
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    3. Formular mit Betrieb, Kontaktperson, Funktion und E-Mail
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    4. Bestätigung
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    5. Admin-Prüfung
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    6. Freigabe?
      Ablehnung
      Einladung
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    7. Pilotzugang

  2. Rolle

    Blickgast-Owner/Admin

    Status: prüfbar

    Nächster Schritt: Anfrage prüfen und entscheiden

    Hilfe: Statusanzeige und Entscheidung halten den nächsten Schritt sichtbar.

    Prozessspur

    1. Anfrageübersicht
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    2. Statusanzeige
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    3. Betrieb und Person prüfen
      Weiter zum nächsten Prozessschritt
    4. Freigabe?
      Ablehnung
      Einladung versenden
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    5. Nutzer-, Prüffall- und Berichtsstatus verwalten

  3. Rolle

    Interner Owner-Test

    Status: direkt testbar

    Nächster Schritt: Prüffall bis zum Bericht durchlaufen

    Hilfe: Der Owner-Test bleibt ein eigener interner Weg und ist kein Pilotantrag.

    Prozessspur

    1. Direkte Anmeldung mit hinterlegter Owner-/Admin-Adresse
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    2. Ownerbereich
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    3. Prüffall
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    4. Analyse
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    5. Empfehlungen / Bericht
    Eigener interner Weg: ohne Anfrageformular · ohne Pilotregistrierung · ohne Piloteinladung